Polityka prywatności FuelMaster
Wersja 1.0 · obowiązuje od 22 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z publiczną stroną FuelMaster, rejestracją konta, obsługą Klienta, rozliczeniami, bezpieczeństwem i kontaktem jest A.S.K. P.S.U. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Jelenie 4A, 78-630 Człopa, Polska, KRS: 0001126735, NIP: 7651705627, REGON: 529664242, e-mail: kontakt@askpsu.com, tel. 600 040 609.

Jeżeli Administrator wyznaczy Inspektora Ochrony Danych, jego aktualne dane kontaktowe zostaną udostępnione w łatwo dostępnym miejscu serwisu.

2. Zakres Polityki

Polityka dotyczy strony internetowej FuelMaster, formularzy, procesu rejestracji, kont użytkowników, panelu operatora, kontaktu z obsługą, danych technicznych i statystyk strony. W zakresie danych osobowych, które Klient sam wprowadza do systemu jako administrator danych swoich pracowników, operatorów lub innych osób, A.S.K. P.S.U. Sp. z o.o. może działać jako podmiot przetwarzający na rzecz Klienta na zasadach określonych w Regulaminie i art. 28 RODO.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

• dane identyfikacyjne i rejestrowe firmy, w tym nazwa, NIP, REGON, KRS i adres;
• dane administratorów i użytkowników: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, login, rola, identyfikatory konta i informacje o uprawnieniach;
• dane operatorów w zakresie skonfigurowanym przez Klienta, w tym identyfikator, kod QR, PIN w postaci zabezpieczonej, przypisanie do maszyny i historia operacji;
• dane związane z korzystaniem z Systemu: logowania, zdarzenia, adres IP, identyfikatory sesji, informacje o urządzeniu, przeglądarce i systemie operacyjnym;
• dane związane z umową, Pakietem, płatnościami i dokumentami rozliczeniowymi;
• treść korespondencji, zgłoszeń serwisowych i reklamacji;
• po wyrażeniu zgody na analitykę strony: odwiedzane podstrony, czas zaangażowania, przewinięcie, źródło wejścia, parametry UTM, typ urządzenia, system, przeglądarka, rozdzielczość, język, kod kraju przekazany przez serwer/CDN oraz pseudonimizowany identyfikator odwiedzającego; pełny adres IP jest zapisywany w statystykach tylko wtedy, gdy administrator FuelMaster świadomie włączy taką opcję.

4. Cele i podstawy prawne

Cel	Podstawa
rejestracja, utworzenie konta, świadczenie usługi FuelMaster, obsługa Pakietu i realizacja umowy	art. 6 ust. 1 lit. b RODO
wystawianie dokumentów, księgowość, podatki i obowiązki prawne	art. 6 ust. 1 lit. c RODO
bezpieczeństwo Systemu, zapobieganie nadużyciom, logi techniczne, ustalanie i obrona roszczeń, rozwój oraz utrzymanie usługi	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
obsługa zapytań i kontaktu przed zawarciem umowy	art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO – zależnie od charakteru kontaktu
analityka publicznej strony FuelMaster po zaakceptowaniu kategorii „Analityczne”	art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgoda wymagana przez przepisy dotyczące dostępu do informacji w urządzeniu końcowym, gdy ma zastosowanie

5. Statystyki pierwszej strony

FuelMaster posiada własny moduł statystyczny. Dane nie są automatycznie przekazywane do Google Analytics ani innego zewnętrznego systemu analitycznego. Podstawowe informacje o odsłonie są zapisywane po stronie serwera na podstawie żądania HTTP, bez używania analitycznych cookies ani pamięci przeglądarki. Dopiero po wyrażeniu zgody na kategorię „Analityczne” przeglądarka może uzupełniać dane o rozdzielczość, czas zaangażowania, głębokość przewinięcia i kliknięcia CTA. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić decyzję przez link „Ustawienia cookies” w stopce.

System może tworzyć pseudonimizowany identyfikator odwiedzającego na podstawie danych technicznych. Ustawienia panelu Superadmin określają okres retencji statystyk; domyślna konfiguracja przewiduje 365 dni. Jeżeli włączone zostanie zapisywanie pełnego IP, informacja ta jest widoczna administratorowi w panelu statystyk i podlega tej samej retencji, o ile administrator nie ustawi innego zgodnego z prawem okresu.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane podmiotom wspierającym Administratora w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi, w szczególności dostawcom hostingu i infrastruktury, poczty elektronicznej, kopii bezpieczeństwa, usług IT, księgowości, płatności, obsługi prawnej i serwisowej, a także organom publicznym, gdy obowiązek udostępnienia wynika z prawa. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie są zobowiązywane do odpowiedniego zabezpieczenia danych.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli do świadczenia określonej usługi zostanie wykorzystany dostawca przetwarzający dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie nastąpi wyłącznie na podstawie dopuszczonego przez RODO mechanizmu, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innej właściwej podstawy. Informację o konkretnym transferze można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

8. Okres przechowywania

• dane konta i umowy – przez czas trwania usługi, a następnie przez okres niezbędny do rozliczeń, obsługi roszczeń i obowiązków prawnych;
• dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okres wymagany przepisami prawa;
• logi bezpieczeństwa – przez okres uzasadniony ochroną Systemu, wykrywaniem nadużyć i obsługą incydentów;
• korespondencja i reklamacje – przez czas obsługi sprawy i okres niezbędny do ochrony przed roszczeniami;
• statystyki strony – zgodnie z okresem retencji skonfigurowanym w FuelMaster, standardowo 365 dni, o ile Administrator nie ustawi innego uzasadnionego okresu.

9. Prawa osób

W przypadkach przewidzianych RODO osobie przysługuje prawo dostępu do danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Osobie przysługuje także prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale część danych jest niezbędna do utworzenia konta, zawarcia i wykonania umowy, rozliczeń lub obsługi żądanej funkcji. Brak danych wymaganych może uniemożliwić rejestrację lub świadczenie usługi.

11. Zautomatyzowane decyzje

FuelMaster może automatycznie wykonywać obliczenia, klasyfikacje techniczne, prognozy i alerty związane z działaniem Systemu. Administrator nie podejmuje wobec użytkowników wyłącznie na tej podstawie decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających, chyba że w konkretnej funkcji zostanie wyraźnie wskazane inaczej wraz z odpowiednią podstawą prawną.

12. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, obejmujące m.in. kontrolę dostępu, szyfrowanie transmisji HTTPS, zabezpieczenia sesji, ograniczenia uprawnień, rejestrowanie istotnych zdarzeń, aktualizacje i mechanizmy kopii bezpieczeństwa odpowiednie do wykorzystywanej infrastruktury.

13. Cookies i podobne technologie

Szczegółowe informacje o plikach cookie, ustawieniach zgody i analityce znajdują się w Polityce cookies FuelMaster.

14. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą prawa, funkcji Systemu, dostawców lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja i data obowiązywania są publikowane na stronie FuelMaster.